AVM içinde tadilat yapabilmek için ilk olarak alışveriş merkezi yönetiminden resmi izin alınması gerekir. AVM’ler özel mülkiyet kapsamına girdiği için burada yapılacak her işlem öncelikle yönetimin onayına tabidir. Bu nedenle mağaza veya işletme sahibi, tadilat öncesi niyet beyanı niteliğinde bir başvuru dosyası hazırlamalıdır. Bu dosya, yapılacak işin kapsamını, süresini ve uygulanacak malzemeleri içermelidir. AVM yönetimi bu dosyayı değerlendirir ve uygunluk durumuna göre ön onay verir. Bu onay süreci, tadilatın yasal zeminde ilerlemesi açısından kritik önem taşır. Mimar Oğuzhan Çakır gibi AVM projelerinde uzman isimler, bu aşamanın doğru şekilde planlanmasında profesyonel destek sunar.
Yönetimden alınacak iznin ardından AVM’nin teknik ekibiyle koordinasyon kurulmalıdır. Altyapıya müdahale edilecekse, özellikle elektrik, havalandırma ve yangın sistemlerine ilişkin planlar bu ekip tarafından kontrol edilmelidir. Tadilat sırasında ortaya çıkabilecek riskler ve mağazanın AVM genel sistemine etkileri teknik yönden analiz edilir. AVM yönetimi bu doğrultuda detaylı teknik raporlar isteyebilir. Gerekli belgelerin eksiksiz sunulması, sürecin gecikmeden ilerlemesini sağlar.
AVM yönetimi, tadilat yapılacak alanın dışında kalan bölgelere zarar verilmemesi için güvenlik önlemleri alınmasını şart koşar. Bu önlemler arasında çalışma saatlerinin sınırlanması, sesli çalışmanın yasaklandığı saat aralıkları ve inşaat atıklarının taşınmasına ilişkin kurallar bulunur. Bu şartların tümü, yönetimle yapılacak tadilat protokolünde belirtilir. Protokol hem AVM yönetimini hem de işletmeciyi yasal olarak bağlar. Bu nedenle belge dikkatle incelenmeli ve tüm yükümlülükler anlaşılmalıdır.
Sonuç olarak AVM içinde yapılacak tadilatlarda yönetim onayı ve protokol zorunludur. Tüm süreç yönetimle koordineli biçimde yürütülmeli ve teknik belgeler eksiksiz sunulmalıdır. AVM projelerinde uzman mimarlarla çalışmak, süreci hızlandırmak ve sorunsuz tamamlamak açısından büyük avantaj sağlar. Bu doğrultuda uzman tadilat danışmanlığı hizmeti alarak izin süreçlerini güvenle yönetebilirsiniz.
Mimari Proje Ve Uygulama Planlarının Onaya Sunulması
AVM içinde yapılacak tadilatlarda, öncelikle hazırlanmış bir mimari proje dosyasının AVM yönetimine ve gerekiyorsa belediye ilgili birimlerine sunulması gerekir. Bu proje, mevcut durum planı, tadilat sonrası plan, kesit ve görünüş çizimlerini içermelidir. Aynı zamanda yapılacak değişikliklerin detayları, malzeme cinsleri ve uygulama yöntemleri açıkça belirtilmelidir. Mimari proje, AVM genel mimari yapısıyla ve mevcut teknik sistemlerle uyumlu olmak zorundadır. Bu nedenle Mimar Oğuzhan Çakır gibi AVM mimarisine hakim profesyonellerle çalışmak doğru çözüm sunar.
Hazırlanan mimari proje, AVM teknik birimi tarafından detaylı bir şekilde incelenir. Eğer projede yangın çıkışı, acil durum yönlendirmeleri, havalandırma veya yangın söndürme sistemlerine müdahale varsa, ilgili sistemlerin güncel standartlara uygunluğu denetlenir. Ayrıca mekanik ve elektrik proje paftaları da bu dosyada yer almalıdır. AVM yönetimi bu projelerin imzalı ve kaşeli olmasını talep eder. Gerekirse ilgili mühendislerden danışmanlık alınarak bu projelerin teknik yeterliliği sağlanmalıdır.
Mimari proje yalnızca AVM yönetiminin onayı için değil, uygulama sırasında şantiye ekibi için de yönlendirici olur. Her detayın planda net bir şekilde tanımlanmış olması, uygulama esnasında zaman kaybını ve hata oranını azaltır. Bu nedenle çizimlerde ölçü, malzeme ve montaj detayları eksiksiz olarak yer almalıdır. Proje uygulama sürecinde gerekirse revizyon yapılmalı, yapılan değişiklikler tekrar AVM yönetimine bildirilmelidir.
Tüm bu süreçlerin yasal geçerliliğe sahip olması için projelerin lisanslı iç mimar ya da mimarlar tarafından hazırlanması zorunludur. Bu belgeler, hem yönetimle olan resmi iletişimde hem de belediyeye sunulacak ruhsat dosyalarında temel oluşturur. Bu aşamada profesyonel destek almak, hem zaman kazandırır hem de sürecin yasal olarak güvenli şekilde ilerlemesini sağlar. Uzman proje planlaması ile bu belgeler hatasız biçimde hazırlanabilir.
Belediye Ruhsatı Ve Yasal Süreçlerin Tamamlanması
AVM içinde yapılacak bazı tadilat türleri, yalnızca AVM yönetiminden alınacak izinle sınırlı değildir. Eğer taşıyıcı sistemlere müdahale edilecekse, alan büyüklüğü değiştirilecekse veya mevcut fonksiyon tamamen farklı bir kullanıma dönüştürülecekse, mutlaka belediyeden yapı tadilat ruhsatı alınması gerekir. Bu durumda AVM yönetiminden alınan ön izin belgesi, belediyeye sunulacak ruhsat dosyasının eki olarak kullanılır. Mimar Oğuzhan Çakır gibi ruhsat süreçlerinde deneyimli uzmanlar, bu işlemlerin eksiksiz ilerlemesini sağlar.
Yapı tadilat ruhsatı alabilmek için belediyeye mimari proje, statik rapor, yangın raporu ve tesisat projeleri gibi birçok teknik belge sunulmalıdır. Bu belgeler, belediyenin ilgili imar müdürlüğü tarafından incelenir ve uygun bulunursa ruhsat verilir. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken nokta, belediye ile AVM yönetimi arasında teknik uyumun sağlanmasıdır. Yönetim tarafından kabul edilen bir proje, belediye standartlarına aykırı olabilir. Bu nedenle proje, her iki tarafın da gereksinimlerini karşılayacak şekilde hazırlanmalıdır.
Ruhsat süreci tamamlandıktan sonra inşaatın başlatılabilmesi için yapı denetim firması ile sözleşme yapılması gerekebilir. Ayrıca şantiye kurulumu için SGK işlemleri ve iş güvenliği belgeleri de düzenlenmelidir. Bu işlemler özellikle büyük metrekareli veya kamuya açık alanları kapsayan tadilatlar için zorunlu hale gelir. Bu tür resmi işlemler zaman alabileceği için, tüm belgeler önceden hazırlanmalı ve süreç profesyonelce takip edilmelidir.
Son olarak ruhsat alındıktan sonra belediyeye inşaat başlangıç bildirimi yapılmalı ve belirlenen süre içinde tadilat tamamlanmalıdır. Yapılan her işlem belgelenmeli ve denetim sürecine hazır hale getirilmelidir. Aksi takdirde ruhsatsız işlem yapıldığı tespit edilirse, yüksek idari para cezaları ile karşılaşmak mümkündür. Bu nedenle tüm yasal süreçler, uzman danışmanlık desteği ile yürütülmelidir. Yasal ruhsat işlemleri konusunda doğru yönlendirme almak, bu tür risklerin önüne geçer.
Uygulama Sırasında Alınması Gereken Güvenlik Önlemleri
AVM içinde tadilat sürecine başlandığında hem çalışanların hem de AVM ziyaretçilerinin güvenliği için özel önlemler alınmalıdır. Bu güvenlik önlemleri AVM yönetimi tarafından belirlenmiş standartlara uygun şekilde uygulanmalı ve uygulama süresince kontrol altında tutulmalıdır. En temel önlem, çalışma alanının güvenli bir şekilde izole edilmesidir. Bu izolasyon için geçici bölmeler, toz perdeleri ve uyarı levhaları kullanılır. Profesyonel uygulama yönetimi bu sürecin eksiksiz planlanmasını sağlar.
Tadilat alanına yalnızca yetkili personelin girmesine izin verilmelidir. Bu nedenle giriş noktaları güvenlik personeli tarafından denetlenmeli ve çalışanlara özel kimlik verilmelidir. Ayrıca yangın alarm sistemleri, havalandırma kontrolü ve elektrik bağlantıları gibi teknik sistemler de sürekli gözetim altında tutulmalıdır. AVM yönetimi genellikle bu süreçte periyodik teknik denetimler gerçekleştirir. Bu denetimlerde eksik görülen uygulamalar derhal düzeltilmelidir.
Uygulama sırasında yüksek ses, toz ve titreşim gibi etkilerin AVM geneline yayılmasını önlemek gerekir. Bu nedenle çalışma saatleri yönetimin belirlediği zaman aralıklarında yapılmalı, gürültülü işlemler yalnızca belirli saatlerde gerçekleştirilmelidir. Ayrıca kullanılan malzemelerin depolama biçimi, şantiye düzeni ve temizlik uygulamaları da güvenlik önlemlerinin bir parçasıdır. Bu düzenlemeler hem iş kazalarını önler hem de AVM yönetimi ile olumlu bir iş birliği süreci sağlar.
Tadilat süreci boyunca tüm ekiplerin iş sağlığı ve güvenliği eğitimi almış olması ve kişisel koruyucu donanımlar kullanması zorunludur. Bu donanımlar arasında baret, eldiven, güvenlik ayakkabısı ve reflektörlü yelekler bulunur. İş güvenliği uzmanı tarafından günlük kontroller yapılmalı, eksikler raporlanmalı ve çözüm üretilmelidir. Bu sayede tadilat süreci sorunsuz, planlı ve güvenli biçimde tamamlanabilir. Mimar Oğuzhan Çakır gibi uzmanlarla yürütülen projelerde bu standartlar titizlikle uygulanır.
